展覽公司教您怎么把控展會現(xiàn)場；一現(xiàn)場組織。關于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹隘、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展 館周圍的賓館、酒店租借會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且能夠運用夜晚等閉館時間更廣泛、更深化地接觸經(jīng)銷商展覽公司。

　　二一致應對。洽談的原則是所有的人都應一致口徑，不能呈現(xiàn)招商方 針不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需求事前的溝通，就引起誤解的招商方針進行深化的溝通，某一具體問題該運用什么樣的說辭，面臨不同經(jīng)銷商該怎么處理，這都需求給出細致明確的方案展臺搭建。

　　三有關展品的規(guī)則和約束。主要是對異常 展品包括超高、超重展品的規(guī)則。只需采取恰當辦法一般都能夠處理。比如限高，只需展館高度滿足，就能夠與展館商議處理;超重展品能夠運用地托，分散單位負荷。比較常見、難處理的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是天然約束展覽公司。超高超重展品一般需求先于其他展出者的展品進館。假如遇有任何難以處理的問題，要盡早與博覽會組織者或展館所有者商議。這類展品對博覽會通常有宣揚價值，因而組織者會愿意積極協(xié)助。有些博覽會考慮安全，會約束操作機器。關于武器一般都有專門的規(guī)則，且手續(xù)都很費事展會策劃。

　　四有關環(huán)境的規(guī)則。音量約束：背景音樂由博覽會組織者組織，展出者的聲像設備的音量有必要控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩約束：若博覽會組織者想獲得和諧效果，往往會提 出色彩要求。要求展出者運用某種根本色調(diào)或標題色調(diào)。博覽會還可能會提出標題字型、大小，這方面的規(guī)則大多比較寬松。展出者只需恪守規(guī)則，并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)，展出者一般能夠任意設計展臺形狀、擺置展品、運用顏色展臺搭建。

　　五有關勞工的規(guī)則。許多國家(尤其是發(fā)達國家)規(guī)則，展場勞工有必要 是工會注冊工人。不允許展出者自己著手。比如在美國紐約，假如展出者拿起錘子想釘根釘子，當?shù)毓と司蜁�奪下錘子阻撓你干活。美國人剝奪你的“勞動權”，聽起來很荒唐可是卻是現(xiàn)實，還有必要恪守展會策劃。