展覽公司教您怎么把控展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)；一現(xiàn)場(chǎng)組織。關(guān)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹隘、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展 館周圍的賓館、酒店租借會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅能夠創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且能夠運(yùn)用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深化地接觸經(jīng)銷商展覽公司。

　　二一致應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)一致口徑，不能呈現(xiàn)招商方 針不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需求事前的溝通，就引起誤解的招商方針進(jìn)行深化的溝通，某一具體問題該運(yùn)用什么樣的說辭，面臨不同經(jīng)銷商該怎么處理，這都需求給出細(xì)致明確的方案展臺(tái)搭建。

　　三有關(guān)展品的規(guī)則和約束。主要是對(duì)異常 展品包括超高、超重展品的規(guī)則。只需采取恰當(dāng)辦法一般都能夠處理。比如限高，只需展館高度滿足，就能夠與展館商議處理;超重展品能夠運(yùn)用地托，分散單位負(fù)荷。比較常見、難處理的問題是展館卸貨大門的尺寸，這是天然約束展覽公司。超高超重展品一般需求先于其他展出者的展品進(jìn)館。假如遇有任何難以處理的問題，要盡早與博覽會(huì)組織者或展館所有者商議。這類展品對(duì)博覽會(huì)通常有宣揚(yáng)價(jià)值，因而組織者會(huì)愿意積極協(xié)助。有些博覽會(huì)考慮安全，會(huì)約束操作機(jī)器。關(guān)于武器一般都有專門的規(guī)則，且手續(xù)都很費(fèi)事展會(huì)策劃。

　　四有關(guān)環(huán)境的規(guī)則。音量約束：背景音樂由博覽會(huì)組織者組織，展出者的聲像設(shè)備的音量有必要控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩約束：若博覽會(huì)組織者想獲得和諧效果，往往會(huì)提 出色彩要求。要求展出者運(yùn)用某種根本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。博覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小，這方面的規(guī)則大多比較寬松。展出者只需恪守規(guī)則，并不干擾周圍展臺(tái)(比如噪音太大)，展出者一般能夠任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、運(yùn)用顏色展臺(tái)搭建。

　　五有關(guān)勞工的規(guī)則。許多國家(尤其是發(fā)達(dá)國家)規(guī)則，展場(chǎng)勞工有必要 是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己著手。比如在美國紐約，假如展出者拿起錘子想釘根釘子，當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻撓你干活。美國人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”，聽起來很荒唐可是卻是現(xiàn)實(shí)，還有必要恪守展會(huì)策劃。