想要一場別出心裁的展會設(shè)計(jì)需要做的工作有很多，需要注意的內(nèi)容也是非常的重要，一定要和展會的主題相貼合，還要布置的吸引人們的眼球，那么一次展會設(shè)計(jì)都要做什么呢?

　　一做好準(zhǔn)備工作是要點(diǎn);提前了解清楚主辦方和展會涉及到的單位和部門與此次展會涉及的單位與部門、展會是多大規(guī)模、成本、地點(diǎn)、參展時(shí)間等，還可以進(jìn)行市場調(diào)研，進(jìn)行分析和預(yù)測，然后在做好記錄進(jìn)行展會設(shè)計(jì)工作。

　　二制定展臺計(jì)劃設(shè)計(jì)主題;做好分析后就可以根據(jù)實(shí)際情況指定進(jìn)程計(jì)劃，這樣可以方便展會進(jìn)行的更加順利，而制定明確的現(xiàn)場管理計(jì)劃，就是為了再正式進(jìn)行時(shí)能夠維持好秩序，避免發(fā)生意外。設(shè)計(jì)制定出一個思路要鮮明、簡單易懂的一個內(nèi)容主題。做好宣傳的工作吸引更多的客戶。

　　三分配好人員任務(wù)也是展會的關(guān)鍵;安排好會展進(jìn)行時(shí)的場地和住處的接待人員、交通運(yùn)輸人員、現(xiàn)場控制人員等。培訓(xùn)員工能夠擔(dān)得起解決臨時(shí)狀況的能力，另外還要提前做好全 方位的說明書，讓每一個參與人員都有一個詳細(xì)的了解。

　　四完成布景工作安排具體任務(wù);展會的布景一定要有創(chuàng)意，顏色設(shè)計(jì)等方面都要與眾不同，這樣就能夠吸引那些外來的參展者們的眼球和注意力。展會的場地要根據(jù)面積的大小做合理的安排，不能夠有空缺或者是讓人感覺擁擠的地方。

　　五確定參加展會的人員及時(shí)發(fā)出邀請;在正式的進(jìn)行展會之前要對參展的人員進(jìn)行再一次的確認(rèn)。然后通過多媒體的方式進(jìn)行發(fā)出邀請，之后進(jìn)行再一次全面的審核，避免開幕式這塊的時(shí)候會出現(xiàn)什么差錯。等到開幕式結(jié)束以后就可以帶領(lǐng)大家進(jìn)入館內(nèi)進(jìn)行參觀。

　　六保持應(yīng)有的秩序是一場展會的關(guān)鍵;如果說參展人數(shù)有些多的話，那么就需要服務(wù)的工作人在結(jié)束前提前通知組織安排，維持秩序，避免事故的發(fā)生。最 后就剩下了清潔的工作，別看展會結(jié)束了但是清潔工作也是設(shè)計(jì)展會的一項(xiàng)內(nèi)容。

　　七最后寫一份詳細(xì)的展會總結(jié);做好一切總結(jié)工作之后，絕 對有利于進(jìn)行下一次的展會設(shè)計(jì)工作，在思考一下這次展會說許的優(yōu)勢和劣勢都是什么?在下一次的活動中避免或是學(xué)習(xí)。另外下次邀請人員還可以參考本次會后的總結(jié)與之前記錄得信息。

　　這就是整套的會展設(shè)計(jì)內(nèi)容，現(xiàn)在你知道了么?不管是從前期設(shè)計(jì)一直到后期的舉辦過程再到結(jié)束后的記錄內(nèi)容，每一位參與的人員都付出了他們最大的努力。